Registro digital inalterable
Cada fichaje identifica al trabajador y registra inicio, fin y pausas. Las correcciones quedan trazadas.
Fichaje digitalControl horario y cumplimiento
Control horario digital, trazable y listo para inspección.
Sustituye papel, Excel y registros dispersos por un sistema auditable, seguro y accesible para empleados, dirección e inspección.
Mapa de cumplimiento
Del registro frágil al dato auditable
AntesPapel o Excel
DespuésRegistro digital
AntesCorrecciones sin rastro
DespuésAuditoría completa
AntesInformes manuales
DespuésExportación inmediata
AntesArchivos dispersos
DespuésCustodia en nube
Digital
Auditable
RGPD
Contexto
La cuenta atrás no va de fichar. Va de poder demostrarlo.
El control horario necesita trazabilidad, acceso remoto, conservación y seguridad. Si el dato vive en papel o archivos sueltos, la inspección se convierte en un riesgo operativo.
Sin biometría
Alternativas conformes con RGPD: fichaje web, códigos y geolocalización opcional sin tratar datos especiales.
Acceso inmediato
Datos disponibles para empleados, RLT e Inspección de Trabajo en formato digital y exportable.
Conservación 4 años
Custodia segura en nube, backups y disponibilidad para auditorías o inspecciones.
Riesgo económico
Sanciones que pueden multiplicarse por empleado.
Leve
1.000€ - 2.000€
Errores formales, documentación incompleta o información insuficiente al trabajador.
Grave
2.001€ - 5.000€
No disponer de registro digital, no registrar horas extra o superar límites de jornada.
Muy grave
5.001€ - 10.000€
Manipulación de registros, falsificación o incumplimientos reiterados.
Las sanciones pueden aplicarse por empleado. Un problema de registro repetido puede crecer rápido si afecta a toda la plantilla.
Software de fichaje
Cumplimiento que también ordena recursos humanos.
Cumplimiento por diseño
Registros sellados con fecha, hora y usuario, con historial de auditoría alineado con la normativa.
Fichaje flexible
Web y móvil para oficina, remoto o equipos en ruta, con geolocalización opcional.
Informes automáticos
Exportación por empleado, departamento y fechas en formatos útiles para gestión e inspección.
Gestión de RRHH
Ausencias, vacaciones, productividad y datos de jornada para planificar mejor.
Ley a sistema
Mapeo de cumplimiento: exigencia, riesgo y solución.
| Exigencia | Riesgo | Solución |
|---|---|---|
| Registro digital inalterable y trazable | Papel o Excel manipulables | Sello digital con fecha, hora, usuario e historial de auditoría |
| Prohibición de biometría | Riesgo laboral y RGPD | Fichaje web y móvil con métodos alternativos conformes |
| Acceso inmediato y telemático | Retrasos y errores en inspección | Informes automáticos exportables al instante |
| Conservación y seguridad | Pérdidas o accesos no autorizados | Almacenamiento cifrado en nube con backups |
FAQ
Preguntas frecuentes
Hablemos
Asegura tu cumplimiento hoy
Demo gratuita de fichaje digital
Implementa un sistema de fichaje digital, trazable y conforme a RGPD. Te ayudamos a pasar de registros frágiles a datos auditables.
¡Hablemos!
No mordemos. Cuéntanos qué tienes en mente.