La Cuenta Atrás ha Comenzado
España entra en una nueva era del control horario. La normativa exige un registro digital, seguro e inalterable para todas las empresas, sin excepciones. El objetivo es garantizar la trazabilidad total de la jornada, erradicar manipulaciones y permitir auditorías telemáticas por parte de Inspección de Trabajo. Adaptarse ya no es opcional: es una prioridad estratégica para 2025.
Los 4 Pilares del Cumplimiento
Registro Digital Inalterable
Sistema seguro y auditable: cada fichaje identifica al trabajador y registra inicio, fin y pausas. Cualquier corrección queda trazada con quién, cuándo y por qué.
Prohibición de Sistemas Biométricos
No huella ni reconocimiento facial. Alternativas conformes con RGPD: fichaje web, códigos y geolocalización opcional sin tratar datos especiales.
Accesibilidad Inmediata y Remota
Acceso para empleados, RLT e Inspección de Trabajo en formato digital y al instante, con auditorías telemáticas más ágiles y frecuentes.
Conservación 4 Años en la Nube
Custodia segura y redundante durante 4 años con backups automáticos. Disponibilidad y fiabilidad garantizadas frente a inspecciones.
Riesgos y Sanciones 2025
Las multas se calculan por empleado afectado. No disponer de un sistema válido puede multiplicar el riesgo económico y comprometer la viabilidad del negocio.
| Gravedad | Cuantía por empleado | Ejemplos |
|---|---|---|
| Leve | 1.000€ - 2.000€ | Errores formales o documentales; falta de información adecuada al trabajador. |
| Grave | 2.001€ - 5.000€ | No disponer de registro digital; no registrar horas extra; superar límites de jornada. |
| Muy Grave | 5.001€ - 10.000€ | Manipulación o falsificación de registros; impago reiterado de horas extra; infracciones en trabajo nocturno/descansos. |
Las sanciones se aplican por empleado. 15 empleados podrían suponer hasta 150.000€.
Nuestro Software de Fichaje
Cumplimiento por Diseño
Registros sellados con fecha, hora y usuario; historial de auditoría inmutable y alineado con la normativa española.
Fichaje Flexible (Oficina y Remoto)
Web y móvil con geolocalización opcional para equipos en ruta. Alternativa legal a biometría. Verificación de ubicación con .
Informes Automáticos
Exportación inmediata (PDF, Excel, CSV) por empleado, departamento y fechas. Informes mensuales proactivos por email.
Gestión Estratégica de RRHH
Gestión de ausencias y vacaciones, datos para planificación y productividad. Convierte el cumplimiento en ventaja competitiva.
Mapeo de Cumplimiento: Ley 2025 → Solución
| Exigencia | Riesgo | Solución |
|---|---|---|
| Registro digital inalterable y trazable | Papel/Excel manipulables; riesgo de falsificación | Sello digital con fecha, hora y usuario; historial de auditoría inmutable |
| Prohibición de biometría (huella, facial) | Doble riesgo: laboral y RGPD/AEPD | Fichaje web y móvil con códigos y geolocalización conforme a RGPD |
| Acceso inmediato y telemático | Retrasos y errores manuales en auditoría | Informes automáticos y exportables al instante (PDF/Excel/CSV) |
| Conservación 4 años y seguridad | Pérdidas por fallos locales, accesos no autorizados | Almacenamiento cifrado en nube con backups y alta disponibilidad |
Preguntas Frecuentes
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